Vor dem Event

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# Vor dem Event

## 1. Vertrag & Bezahlung

Datum über unsere Webseite oder im Büro aussuchen und für 2 Wochen reservieren. Im Büro kann man auch direkt einen Vertrag abschliessen ohne eine Reservierung. Schaut jedoch, dass das Wunschdatum verfügbar ist. Eure Reservation wird erst verbindlich, wenn der Vertrag abgeschlossen ist.

Die Miete (CHF 800.– bei Soli-Veranstaltungen / CHF 1200.– bei privaten Veranstaltungen) wird beim Vertragsabschluss bar oder mit Karte bezahlt.

## 2. Mittwoch vor der Veranstaltung

Depot Spätestens am Mittwoch vor dem Anlass (zwischen 18:00 und 20:00 Uhr) kommt ihr ins Büro und bezahlt das Depot von CHF 500.– in bar. (Wir nehmen das Depot nur in bar an, da ihr dieses 1 Woche später geplant zurückerhalten werdet)

## 3. Weitere Kosten

Alle Getränke (Bier, Wein, Spirituosen, Softdrinks) bezieht ihr über den Provitreff. (*Getränkeliste link für PDF)

Die Preise und das aktuelle Inventar erhaltet ihr bei der Raumübergabe oder auf Anfrage vorab. (*Techrider link für PFD)

CDJs/XDJs können zusätzlich gemietet werden (CHF 100.– pro Paar, bar zahlbar am Eventtag).

Ordnungsgemässe Reinigung oder Putz Übernahme organisieren - Entweder:

Selbst putzen nach Checkliste (keine zusatzkosten) (Wenn mehrere Punkte unvollständig oder gar nicht erfüllt sind, wird ein Betrag vom Depot abgezogen für die Zusatzarbeit) Oder Putzdienst buchen (350 chf Zusatzkosten bar zahlen)

Verlängerung Polizeistunde (Fr./Sa. bis 06:00 anstatt 04:00 Uhr) Muss vorher beantragt werden Bar zu bezahlen Wird vom Provitreff beim Quartieramt eingeholt

Gleichzeitig vereinbart ihr mit einer Verwaltungsperson den Termin für die Raumübergabe (Freitags jederzeit, Samstags ab 13 uhr möglich). Bei grösseren Veranstaltungen raten wir Wellness/Security einzustellen. Wenn keine eigenen Organisieren, kann man uns für Vorschläge anfragen.

## 4. Infomail mit Veranstaltungsdaten

Bitte schickt uns mind. 2 Wochen vor eurer Veranstaltung eine Mail mit folgenden Angaben (wenn ihr eurer Event auf unserer Webseite promoviert haben wollt.) : Name der Veranstaltung + Türöffnung Musikstil

DJs / Bands

ggf. besondere Hinweise (Awareness, Solithema, etc.) Flyer wenn vorhanden

Mailadresse: verwaltung@provitreff.ch

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