Abrechnung & Depotrückgabe

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**Ablauf nach der Schlüsselrückgabe**

Nach dem Event und der Schlüsselrückgabe folgt die administrative Abwicklung der Veranstaltung. Dieser Schritt ist Voraussetzung für die Rückerstattung des Depots.

_**1. Erhalt der Abrechnung & Einzahlungsscheine**_

Nach der Kontrolle des Events erstellt die Verwaltung:

die Getränkeabrechnung

die Einzahlungsscheine (QR-Rechnungen) für:

Getränkerechnung

25 % Solifonds Provitreff

Diese Unterlagen werden euch per E-Mail zugestellt.

_**2. Zahlungen ausführen**_

Dafür muss die Abrechnung vollständig ausgefüllte werden
(rechte Seite mit Einnahmen, Ausgaben und Reingewinn)
Der Solifonds-Beitrag (25 %) und die 75% Spende wird erst nach der Abrechnung berechnet.
Die Zahlungen müssen spätestens innerhalb von 2 Wochen erfolgen
(oder nach vorgängiger Absprache).

Wichtig:

Alle Zahlungen müssen nachweisbar sein (Online-Beleg oder Zahlungsbestätigung).

Die Beträge müssen den Abrechnungen entsprechen.

**_3. Kontrolle im Büro (Mittwoch)_**

Am Mittwoch nach dem Event (18:00–20:00 Uhr) kommt ihr ins Büro.

Bitte mitbringen:

Die vollständig ausgefüllte Abrechnung
(rechte Seite mit Einnahmen, Ausgaben und Reingewinn)

Belege der Einzahlungen für:

Getränke

Gewinnspende (75 %)

Solifonds (25 %)

Gemeinsam mit der Verwaltung wird geprüft:

Sind alle Angaben korrekt?

Stimmen die Beträge?

Sind alle Zahlungen erfolgt?

_**4. Rückerstattung des Depots**_

Wenn keine Anmerkungen oder offenen Punkte bestehen:

erhaltet ihr euer Depot von CHF 500.– direkt im Büro zurück

Falls etwas fehlt oder unklar ist:

wird das Depot zurückbehalten, bis alles geklärt ist

_Hinweis zum Solifonds_

Eine Rückforderung ist möglich und wird an den Mitgliederversammlungen (2× jährlich) behandelt.

Infos zur nächsten MV erhaltet ihr im Büro.

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