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VordemEvent.md
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| 1 | +**1. Vertrag & Bezahlung** |
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| 3 | +Datum über unsere Webseite oder im Büro aussuchen und für 2 Wochen reservieren. Im Büro kann man auch direkt einen Vertrag abschliessen ohne eine Reservierung. Schaut jedoch, dass das Wunschdatum verfügbar ist. |
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| 4 | +Eure Reservation wird erst verbindlich, wenn der Vertrag abgeschlossen ist. |
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| 7 | +Die Miete (CHF 800.– bei Soli-Veranstaltungen / CHF 1200.– bei privaten Veranstaltungen) wird beim Vertragsabschluss bar oder mit Karte bezahlt. |
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| 10 | +**2. Mittwoch vor der Veranstaltung** |
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| 11 | +Depot |
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| 12 | +Spätestens am Mittwoch vor dem Anlass (zwischen 18:00 und 20:00 Uhr) kommt ihr ins Büro und bezahlt das Depot von CHF 500.– in bar. (Wir nehmen das Depot nur in bar an, da ihr dieses 1 Woche später geplant zurückerhalten werdet) |
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| 15 | + Weitere Kosten |
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| 16 | +Alle Getränke (Bier, Wein, Spirituosen, Softdrinks) bezieht ihr über den Provitreff. (*Getränkeliste link für PDF) |
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| 19 | +Die Preise und das aktuelle Inventar erhaltet ihr bei der Raumübergabe oder auf Anfrage vorab. (*Techrider link für PFD) |
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| 22 | +CDJs/XDJs können zusätzlich gemietet werden (CHF 100.– pro Paar, bar zahlbar am Eventtag). |
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| 23 | + |
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| 24 | +Ordnungsgemässe Reinigung oder Putz Übernahme organisieren - Entweder: |
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| 27 | +Selbst putzen nach Checkliste (keine zusatzkosten) (Wenn mehrere Punkte unvollständig oder gar nicht erfüllt sind, wird ein Betrag vom Depot abgezogen für die Zusatzarbeit) |
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| 28 | +Oder Putzdienst buchen (350 chf Zusatzkosten bar zahlen) |
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| 31 | +Verlängerung Polizeistunde (Fr./Sa. bis 06:00 anstatt 04:00 Uhr) |
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| 32 | +Muss vorher beantragt werden |
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| 33 | +Bar zu bezahlen |
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| 34 | +Wird vom Provitreff beim Quartieramt eingeholt |
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| 35 | + |
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| 36 | +Gleichzeitig vereinbart ihr mit einer Verwaltungsperson den Termin für die Raumübergabe (Freitags jederzeit, Samstags ab 13 uhr möglich). |
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| 37 | +Bei grösseren Veranstaltungen raten wir Wellness/Security einzustellen. Wenn keine eigenen Organisieren, kann man uns für Vorschläge anfragen. |
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| 40 | +**4. Infomail mit Veranstaltungsdaten** |
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| 41 | +Bitte schickt uns mind. 2 Wochen vor eurer Veranstaltung eine Mail mit folgenden Angaben (wenn ihr eurer Event auf unserer Webseite promoviert haben wollt.) : |
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| 42 | +Name der Veranstaltung + Türöffnung |
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| 43 | +Musikstil |
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| 45 | +DJs / Bands |
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| 47 | +ggf. besondere Hinweise (Awareness, Solithema, etc.) |
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| 48 | +Flyer wenn vorhanden |
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| 50 | +Mailadresse: verwaltung@provitreff.ch |