Sicherheit```` Kapazität: Es dürfen maximal 250 Personen im gesamten Provitreff anwesend sein. Wenn die Terrasse nicht genutzt wird, reduziert sich die Kapazität auf 200 Personen. Klärt intern, wer den Überblick über die Anzahl Gäste behält, und kommuniziert dies klar mit der Wellness-/Security-Crew. Falls keine Security vor Ort ist, muss z. B. die Kasse/Tür diese Verantwortung übernehmen.
Lüftung: Die Lüftungsschalter befinden sich an der Bar und beim DJ-Pult. Wenn sie rot leuchten, sind sie eingeschaltet. Nach fünf Stunden schalten sie sich automatisch aus. Stellt euch am besten einen Timer und schaltet beide Lüftungen bei Türöffnung ein. Achtet darauf, dass sie durchgehend eingeschaltet bleiben (immer rot leuchten) und niemand sie versehentlich ausschaltet.
Notausgänge: Müssen jederzeit frei bleiben – keine Sofas, Stühle, Tische, Vorhänge oder Dekorationen davorstellen.
Feuerlöscher: 3 Stück vorhanden: Bei der Bar, Dj-Pult und oben neben Büro
Feuerlöschdecken: 3 Stück vorhanden: Beim Eingang, in der Küche und bei den Garderoben
Technik Lichtsteuerung:
Alles, was ausgewählt ist, leuchtet heller.
Rote Quadrate: ändern die Farben.
Regler: steuern die Helligkeit – 30–40 % sind meist ausreichend zu Beginn; über die Nacht etwas dimmen.
Strobos (blau markiert): Wenn störend, auf kein Strobo / Strobo off oder blauen Regler auf 0 % stellen.
Tap Rates: steuern Tempo in Kombination mit Chase oder Ramp. Tempo eintippen und Übergang auswählen; zum Stoppen wieder abwählen.
Presets: überschreiben alle weiteren Schritte. Selektionen bleiben aktiv und werden erst durch das Abwählen der Presets aufgehoben.
Strom: Falls der Strom ausfällt, den blauen Stromkasten in der Küche mit dem kleinen Kobus-Schlüssel (oben rechts) öffnen. Wenn Schalter nach unten zeigen → wieder einschalten. Sollte das Problem bestehen bleiben, Host anrufen.
Kontrolliert regelmässig, dass der Gasherd ausgeschaltet ist und sich niemand dagegenlehnt.
Türen: Eingangstür und Tür zur Flussseite müssen ab 22:00 Uhr automatisch zufallen. Falls sie nicht selbst zufallen, Türe „umrasten“. Tür zur Flussseite aufschliessen und kontrollieren, dass man von aussen reinkommen kann.
Gartenzaun: Kann mit dem grösseren Kobus-Schlüssel (oben links auf Stromkasten) geöffnet werden. Nur bei Bedarf (z. B. wenn jemand Wertsachen fallen gelassen hat oder am Morgen Gläser & Flaschen eingesammelt werden). Ansonsten muss die Zauntür geschlossen bleiben.
Getränkelager: Kontrollieren, dass alle Schiebetüren verschlossen sind.
Vorfälle Wenn es während des Events zu einem Vorfall kommt (z. B. Polizei- oder Krankenwageneinsatz), bitte unbedingt die Verwaltung informieren – per Telefon oder E-Mail.