Abschluss des Events
Dieser Abschnitt beschreibt alle Schritte nach dem Ende der Party, wenn nur noch die Organisationspersonen vor Ort sind. Ziel ist es, den Provitreff korrekt, sicher und gemäss Vereinbarung zu verlassen. Das Areal gilt von einem Ende bis zum anderen Ende des weissen Gebäudes
1. Aufräumen & Grundordnung
Nach dem Ende der Party müssen folgende Punkte erledigt sein:
Gläser & Flaschen
Gläser aus allen Bereichen einsammeln (Disco, Bar, WC, draussen)
Gläser ausleeren, in der Spülmaschine reinigen
Gläser zurück an die Bar oder in Kartonkisten versorgen
Flaschen ausleeren und in die richtigen Harassen einsortieren
Volle Harassen mit leeren Flaschen an die Eingangswand stellen
Technik
Mikrofone, CDJs, Plattenspieler etc. sauber
Kabel aufgerollt / zusammengelegt
Alles vor die Bürotür im 1. Stock stellen
DJ-Mixer bleibt am DJ-Pult
2. Reinigung (je nach Vereinbarung)
Je nach gebuchter Option: Reinigung gemäss der erhaltenen Putzcheckliste
Selber putzen:
Putzen lassen:
3. Technik & Infrastruktur sichern
Spülmaschine
Nach dem letzten Spülgang ausschalten
Tür offen lassen
Stöpsel ziehen, damit Wasser abfliessen kann
Kühlschränke
Nicht ausschalten Kühlschränke in der Küche auffüllen: 10H. Quöllfrisch, 7H. Adlerbräu, 10H. Mate
Besonders wichtig bei Events am Freitag – sie müssen für die nächste Gruppe gekühlt bleiben
Kassen
Alle Kassen leeren
Kein Geld liegen lassen
Hauptstrom
Die zwei Hauptstromschalter ausschalten
Kühlschränke bleiben angeschlossen
4. Letzter Kontrollgang
Bevor ihr den Raum verlasst:
Kurzer Rundgang durch:
WC
Bewegungsraum / Foyer
Barbereich
Disco- & Barraum
Fluss- & Strassenseite
Prüfen:
Keine offenen Flammen
Keine losen Kabel
Keine vergessenen Gegenstände
Alle Türen schliessen:
Notausgänge
Getränkelager
Küche
Disco
Eingang
5. Abschliessen & Schlüsselrückgabe
Haupteingangstür abschliessen
Schlüssel in den Briefkasten werfen (falls nichts anderes vereinbart wurde)
Wichtig
Der Event gilt erst als abgeschlossen, wenn alle Punkte erledigt sind. Unvollständiges Aufräumen, nicht gesicherte Technik oder vergessene Schritte können Auswirkungen auf das Depot haben.