Es gibt zwei Möglichkeiten, die Übergabe zu machen: Variante 1: Alles auf einmal Die Hauptverantwortlichen (idealerweise mehr als eine Person) treffen sich mit ihrem Host zur vereinbarten Schlüsselübergabe vor Ort. Dabei werden folgende Punkte gemeinsam besprochen und abgegeben: Rundgang (ca. 30 Minuten einplanen, um Technik, Feuerschutzpunkte sowie Getränke/Logistik anzuschauen)
Putzcheckliste wird besprochen
Spirituosen und Technik (die im Büro gelagert sind) werden herausgegeben
Abnahme für den Folgetag wird besprochen
Feuerschutzvertrag wird unterschrieben
Schlüssel wird übergeben
Vor oder nach der Übergabe könnt ihr die Kühlschränke nach Wunsch auffüllen und die Räumlichkeiten vorbereiten. Bei Events mit Soundcheck kann dies bis spätestens Mittwoch vor dem Event mit uns abgesprochen werden. Euer Host kann euch bei Bedarf zusätzliche Kabel, Technik oder Zubehör herausgeben. Ihr als Gruppe bzw. Veranstalterinnen seid jedoch selbst verantwortlich, einen Tontechniker*in zu organisieren, der oder die euch während des Events begleitet. Abhängig von der Grösse und dem Bedarf eures Events kommt euer Host eventuell im Verlauf des Abends nochmals vorbei – dies wird individuell mit euch besprochen. Nach Türöffnung ist euer Host für weitere Fragen mindestens vier Stunden lang telefonisch über die Verwaltungsnummer 077 441 57 22 erreichbar.